26 July، 2017

أخر الأخبار

المكتب التنفيذي بمديرية تبن بلحج يتخذ عددا من القرارات الهامة

ترأس صباح اليوم الأربعاء مدير عام مديرية تبن رئيس المجلس المحلي بالمديرية ” محسن جعفر السقاف” اجتماع المكتب التنفيذي بالمديرية لمناقشة عدد من القضايا ومنها مناقشة الموار المالية من يناير وحتى يونيو ومستوى النظافة داخل المديرية وظاهرة اطلاق الرصاص بالمناسبات والرفع بتقارير عن مستوى انجاز خطط المدراء من يناير و حتى يونيو وضرورة تفعيل الانضباط بالدوام الرسمي على مستوى المديرية .
واستعرض ” السقاف ” في بداية افتتاح الاجتماع القرارات السابقة لدورة المكتب التنفيذي واقرارها من قبل جميع الاعضاء .
والقى ” السقاف” كلمة اشاد فيها بعمل مكاتب فروع الوزارات ، موضحا بان نقاط الاجتماع تعتبر ذات أهمية كبيرة لخدمة وتحسين العمل الإداري وتقديم الخدمات الى المواطنين ، ولغرض نجاح هذة القرارات التي سيخرج بها الأجتماع يتطلب من الجميع العمل الجاد والمستمر والوقوف معا بيد واحدة امام اي صعوبات تواجة عمل المكتب التنفيذي وفي مقدمة ذلك عملية توريد المبالغ المالية بحسب ماهو مقرر على كل مكتب ، وعقب ذلك استعرض ” السقاف ” الموارد المالية المحلية و المشتركة للفترة من يناير و حتى يونيو 2017 م.
وبعد استعراض نقاط الاجتماع ومناقشة كل نقطة والخروج بقرارات ، فقد تمخض الاجتماع بحزمة من القرارات والتي كان من ابرزها ( تكليف مدير الوجبات الزكوية برفع تقرير تفصيلي حول تحصيل الوجبات والصعوبات التي تواجة عملهم ، اقرار تحديد موعد مع مدير عام مكتب الأشغال العامة بلحج لوضع آلية محدد حول عملية صرف التراخيص داخل اطار مديرية تبن ، اقرار تشكيل لجنة برئاسة مدير إدارة المالية تبن لمعالجة وضع شركة الصهاريج بموجب بنود الاتفاقية ورفع تقرير مفصل لمدير عام المديرية حتى يتم اتخاذ الاجراءات القانونية بخصوصها ، اقرار تكليف المدير العام بالمديرية بمعية مديرا (الاشغال والمالية ) بالجلوس مع مدير عام الأشغال بلحج للاطلاع على عمل شركة بانافع وما يخص المديرية من ايرادات مالية ، اقرار رفع مذكرة لمحافظ لحج الدكتور ناصر الخبجي بخصوص سوق القات بمحطة الفيوش وعدم دفع الايرادات المالية للمديرية بالاضافة الى رفع مقترح اعادة تأهيل سوق القات الواقع بمنطقة المحلة ونقل بائعي القات الى داخل هذا السوق بعد حل بعض الامور داخل و امام السوق لكي تتمكن المديرية من استلم الايرادات بشكل قانوني ، اقرار تكليف مدير إدارة الاوقاف والإرشاد بمديرية تبن برفع تقرير متكامل عن ايرادات الاوقاف داخل المديرية وكيفية فصل تلك الايرادات التي تورد مركزيا لصالح المديرية بحسب قانون الوقف الشرعي ، الاقرار بالالتزام بالدوام الرسمي بجميع فروع مكاتب الوزارات وتكليف المدراء بعمل حافظة دوام شهري عن مستوى الالتزام بحضور الموظفين والغياب والرفع بها شهريا الى مدير عام المديرية ، اقرار تكليف المدراء اعضاء المكتب التنفيذي برفع تقارير مختصر عن مستوى انجاز عملهم من يناير وحتى يونيو مع خطة عملهم من يونيو وحتى ديسمبر 2017 م بفترة اقصاها 15 يوليو 2017 م ، حتى يتمكن الرفع بتلك التقارير لقيادة محافظة لحج ، اقرار رفع مذكرة الى محافظ لحج رئيس مجلس صندوق النظافة والتحسين بلحج بضرورة النظر بما جاء بالتقرير السابق المرفع من قبل المكتب التنفيذي تبن لأنشاء فرع للصندوق في المديرية نتيجة لعدم ايفاء قيادة الصندوق بعمل النظافة داخل المديرية والتي تدفع مايقارب ثلاثة ارباع ايرادات الصندوق بلحج ، ومع ذلك تحرم من حق النظافة ، اقرار منع اطلاق الرصاص في الاعراس والمناسبات الاخرى وماينتج عن ذلك من حوادث بشرية واقلاق للسكينة العامة ، وتم تكليف مديرا ( الاوقاف و الإعلام ) بالتنسيق مع الأمن بحملة توعية من مخاطر اطلاق الرصاص وماينتج عنها من اضرار مختلفة ومنع هذة الظاهرة ) .
وفي ختام الاجتماع دعا ” السقاف ” جميع المدراء العمل بيد واحدة وان يكونوا كتلة واحدة متماسكة قوية لخدمة المواطنين داخل المديرية وتحدي الصعوبات التي تقف امام تنفيذ مهام عملهم اليومي .